斜槓遠距工作者的時間管理心法
【你Ker這樣說Ep.12】音頻節目精華
你想實踐辦公室以外心中希冀的人生夢想嗎？你希望掌握在家工作的高效率時間管理心法？或是對數位遊牧族的一天長怎樣感到好奇？
這集我公開自己多年來一邊工作、一邊下班寫作、出書、經營自媒體的時間管理術，以及自主創業後如何維持在家工作的自我管理、同時享受生活的方法。是什麼樣的早晨儀式讓我告別賴床生活？我也將告訴你該如何建立一份令人怦然心動的晨間儀式，讓你每天睜開眼睛動力滿滿！如果你對遠距工作或數位遊牧族的工作模式有興趣，但不確到底適不適合自己，也許能從以下的內容找到答案唷！
今年年中我開始嘗試全面遠端工作的型態，只要有電腦跟網路我就能接案，並能按照自己的步調選擇我週要接多少案子，其餘的時間則投入發展自媒體個人品牌事業。
原本我就是那種不喜歡辦公室制式生活的人，一開始當然很興奮能夠在家工作，不用被老闆一聲令下叫去開會就放下手邊工作的節奏，或是和同事做無謂的哈拉應酬等等。每天像打了雞血動力和效率很高，但一兩個月蜜月期過後，我其實陷入了一小段廢人的階段。
在家工作 — 從建立早晨的美好儀式開始
在最初的蜜月期過去後，我個性中的「隨性」部分讓我早上無法早起，若有接案工作、截稿期和品牌合作案在即時，我晚上和週末也得工作。我發現這違背了我當初離職的初衷，於事開始調整自己的作息，並且訓練「自律」的習慣，我的早起習慣說來不難，是從建立一套「早晨的美好儀式感」開始，讓自己每天就算不用到辦公室報到，也願意早起、期待新的一天到來！
我的早晨美好儀式：起床後在客廳的固定角落冥想5–10分鐘後，自己煮一頓營養可口的早餐，通常有煎蛋、蔬果拼盤、半顆酪梨、核桃蔓越莓全麥麵包，以及手沖咖啡，這時會邊聽podcast（我喜歡NPR的Fresh Air）。接著做10分種的伸展瑜伽，讓自己的身體甦醒，做瑜伽的同時，為自己訂定一個今天的mindset(心態建立)，然後列下來今天要完成的三件事情。有沒有注意到一早起來我不會先滑手機？
最近在訓練自己一早起來不要滑手機，看了《起床後的黃金1小時》這本書，書中提到一個有趣的問題： 為何要起床就馬上要滑手機、看信箱、回訊息，為的是什麼？關注別人傾倒給你的的資訊嗎？你為什麼要讓別人的事情比自己的事還優先？
很多研究指出，早晨醒來的這段時光通常是人類專注度最高的時候，應該把最需要生產力和創造力的活動，安排在這個時段進行。擁有一套規律的晨間習慣，是讓每天睜開眼睛能夠有滿滿動力的因素，因此分享我自己的經驗範例提供給有興趣的人參考。
遠距工作者的最大挑戰：時間管理
在家工作的好處就是不會受到老闆的管束，比較自由，但是在家工作沒有人管束的狀況下，很需要自制力跟好的時間管理。我的時間管理術主要有四點：
1) 找出自己一天工作最有效率的時段，安排合適的任務：首先釐清自己的工作性質，將手頭上的工作做簡單的分類，以我身為內容創作者為例，我的工作包括：產出文章、錄製剪接音頻節目、品牌業配合作和社群經營。再來是了解並找出自己一天中效率最高的時段，並安排合適的任務。因為我非晨型人，早上腦子尚未完全清醒，我會安排比較制式化的工作，例如剪輯podcast、修圖等，如果有翻譯的案子，我也會集中在早上處理完畢。中午前我會回覆粉絲訊息留言、快速處理信件。下午是我最有創造力的時段，這時嗓子也開了，我會固定在下午寫作、品牌企劃或錄製podcast ，晚餐之前我通常會運動45分鐘～一小時。晚上盡量不工作，是自我充電的時間，我會看書、上一些線上課程。
2) 每天列下三件最重要的事，不要貪心只求把三件事做好：以前代辦事項往往多達十幾項，而一天下來通常連一半都做不到，久之信心全失。現在調整為一天只要求做好三件最重要的是，且一次只做一件事情 。我通常會配合「番茄時鐘法」，每工作25分鐘、休息5分鐘 ，在這25分鐘內，關掉電腦和手機通知，完全專注在眼前的工作。接下來的5分鐘則放下手上的工作，徹底讓大腦休息。一次最多不超過四次番茄時鐘，也就是兩個小時，然後接一個長一點15~30分鐘的休息。 我覺得這樣的方式可避免分心、提高做事效率， 而且每次五分休息完都會期待下一個25分鐘，然後不知不覺就把手頭工作做完了。
3) 收放自如穿插工作與休息：午餐以簡單的蔬食料理為主，一定專心吃飯休息一個小時，不會邊吃飯邊工作。吃飯時會讓腦袋放空，會追個劇或聽podcast。下午規劃完整不受打擾的創作時段，或是進行燒腦的品牌企劃的工作，當中不會使用蕃茄時鐘法，會趁泡咖啡去廁所時休息一下，或是去院子走走。另外有個小秘方，每週我會選一到兩天安排「驚喜下午茶」，為自己製造一點小期待，順便成為IG Story的貼文素材 。午茶的花樣每週改變，為自己週間工作日製造浪漫與驚喜。
4) 設定主題日：「主題日」就是以星期幾去區分主要工作項目，統一在那一天做完一個禮拜的份量。這樣可以避免在多個不同的工作事項中交錯來回，減少轉換不同工作屬性造成的時間浪費。像是你可以設定週一是寫作日，週二是「社群媒體內容產出」、週二、週四是學習日、週五是podcast日等等。上班族也可以試著把同性質工作事項集中，或是下班後安排每天不同的主題日，為生活增添創意，同時發展第二專長斜槓事業。
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掌握大方向的自律精神即可，例如偶而也可以睡個懶覺，但一週七天至少有五六天都要早上十點前開始一天的工作了吧？不然你已經離職了，沒有穩定的paycheck，自己又不做一個稱職的老闆管好自己，如何能夠慢慢實踐開展第二專長的斜槓事業。不要忘了當初離開辦公室，所要追尋的那個更美好、貼近自己的夢想的那個自己呢！
新的一季, I’m ready!
秋天愉快，祝福你朝著❤️的方向前進。
Love,
Nicole
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